Der alte Judopass in Papierform hat ausgedient. Die Mitgliederverwaltung der Judoka ist längst digital, bloß hat dies kaum ein Mitglied mitgekriegt, solange es sich nicht selbst zu Lehrgängen oder DAN-Prüfungen anmelden musste. Der Verein hat bisher die Registrierung, Anmeldungen zu Gürtelprüfungen und Wettkämpfen im System "JFED" des Landesverbands BJV (Badischer Judo Verband) übernommen. Judopässe wurden im "DJB-Portal" des Deutschen Judo Bunds bestellt und die Gültigkeit jährlich mit einer Jahressichtmarke nachgewiesen. Ohne Judopass gab (und gibt) es keine Gürtelprüfungen oder Wettkampfteilnahmen. Die Judopässe der Kinder hatte in der Regel der Verein, damit nichts verloren ging und rechtzeitig angemeldet/eingetragen wurde.
Nun wird der "Digitale Judpass" eingeführt. Von jedem Mitglied werden die Daten des Judo-Club Schwenningen, des Badischen Judo Verbands (BJV) und des Deutschen Judo Bunds (DJB) zusammengeführt. Auf der "DokuMe Plattform" werden die Daten verwaltet. Das Mitglied sieht seinen Fortschritt bei den Graduierungen und kann viele weitere Funktionen nutzen. Mit der kostenlosen "JudoPass App" hat jeder seinen neuen, digitalen Judopass bei sich.
Wir, der Judo-Club Schwenningen e.V., haben gemäß unserer Satzung nur die Mindestdaten ins neue System übertragen, so wie sie im alten Judopass bzw. im JFED stehen um die Fortsetzung des Judopass zu gewährleisten. Eure Postanschrift, Mailadresse, Telefonnummer oder Kontodaten sind nicht dabei! Es sei denn, ihr habt diese selbst einmal beim BJV oder DJB angegeben.
Wir pflegen eure Daten wie bisher, damit ihr weiterhin Gürtelprüfungen machen und zu Wettkämpfen könnt, quasi in Eurem Auftrag (in der Fachsprache "als Bote"). Wenn ihr nichts tut, läuft es quasi weiter wie bisher. Wer seinen digitalen Pass aber selbst sehen und nutzen will, der muss/kann was tun...
Eure Mithilfe:
- Die alten Judopässe geben wir euch zurück, sobald eure digitalen Judpässe vollständig sind (*Ausnahme "Bedarf Vervollständigung").
- *Ausnahme "Bedarf Vervollständigung": Von einigen Mitgliedern haben wir keine alten Pässe oder aktuelles Foto. Ohne Foto gibt es keinen digitalen Pass, auch wenn wir sonst alle Daten zu den Gürtelprüfungen haben. Wir werden daher diese Mitglieder persönlich ansprechen.
- Ihr erhaltet von uns eine Einladung zur "DokuMe Plattform". Dort müsst ihr euch mit eurer Email-Adresse anmelden (*Ausnahme "Kinder"), wenn ihr euren dgitalen Judpass sehen wollt. (Ansonsten haben aber wir als Verein Zugriff auf euren Judopass und können den Judopass auch ausdrucken... soviel zu digital.)
- *Ausnahme "Kinder": Hier muss sich ein Elternteil anmelden und sogenannte Unterkonten für seine Kinder anlegen, denen die digitalen Judopässe zugeordnet werden. Ob die Kinder Smartphones und die JudoApp nutzen dürfen, entscheiden die Eltern.
- Die JudoApp für das Smartphone gibt es für Android und Apple. Damit habt ihr euren digitalen Judpass immer bei Euch, z.B. für Lehrgänge und Wettkämpfe. Falls im digitale Judpass mal was fehlt oder aktualisiert werden sollte, meldet euch bei uns.
- Neue Mitglieder erhalten nur noch einen digitalen Judpass. Mit dem Vereinsbeitritt werden dazu gleich die benötigeten Daten erfasst und in DokuMe eingetragen. Und dann kann es auch gleich mit der ersten Gürtelprüfung losgehen...
Hier sind nochmal alle Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen zusammengefasst:
Datenschutzordnung des Judo-Club Schwenningen e.V. Nutzungsbedingungen des Judo-Club Schwennnigen e.V.
Die aktuelle Versionen des BJV und des DJV findet Ihr auch in der JudoApp, wenn ihr euch dazu anmeldet. DokuMe ist der Betreiber des Systems.
Datenschutzordnung des Badischen Judo Verband Nutzungsbedingungen des Badischen Judo Verband
Datenschutzordnung des Deutschen Judo Bund Nutzungsbedingungen des Deutschen Judo Bund
Datenschutzerklärung der DokuMe GmbH siehe https://dokume.net/privacy.php
Allgemeine Geschäftsbedingungen von DokuMe GmbH siehe https://dokume.net/agb.php
Link zu DJB-DokuMe
https://djb.dokume.app
Infos des DJB
https://www.judobund.de/service/digitale-mitgliederverwaltung
https://www.judobund.de/service/digitaler-judopass/vorteile-des-digitalen-judopasses